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はじめてのDB作成

最終更新日:2024年08月29日

ここでは、スパイラルをご利用いただく上で、中心となるDB（データベース）について説明します。

1. DBの概要

DBとは

スパイラルはデータベースのことをDBと呼びます。
DBとは顧客や社員、商品等の情報を集めて整理したものです。情報を整理して管理することで、データの検索や変更、新しいデータの追加等が簡単にできるようになります。また、スパイラルは、DB機能の他にもフォームからの登録やデータを表示できるWeb機能やDBの情報に対してメールを配信する機能も備えています。

DBの中身

DBは表をイメージしてください。

このDBには、「氏名」「ふりがな」「メールアドレス」など５項目について、６人分のデータが入っています。ですから、この場合５フィールドで構成されているDBに６レコードが登録されていることになります。

 

DBを作成する前に…

DBを作成する目的を明確にして、整理する情報の項目(フィールド)を決めることをおすすめします。

例えば、顧客や社員の情報を整理する、アンケートや問合せフォームを運用する、イベントやセミナーの申し込みを受け付ける、メール配信を行うなど、

目的に応じて必要な項目を選定することで、構築をスムーズに進められます。

 

具体的な項目の設定例は、サポートサイト「目的別に探す」ページから、

近しい用途のタイトルを選択し、DB作成のフィールド構成の例をご参照ください。

2. DB作成方法（基本設定）

DB名と割当レコード数の決定

スパイラルの「通常DB」の新規作成ボタンからDBの作成画面に進めます。
はじめに、基本設定でDBの「名前」と「タイトル」と「レコード」を決めます。

レコード

スパイラルは複数のDBを作成することができます。ここでは作成するDBの登録可能なレコード数を示す［割当レコード数］を契約しているレコード数の範囲内で指定します。

例えば、契約レコード数が5000レコードの場合、スパイラル全体で5000件のレコードをDBに割り当てられますので、資料請求DBに1000レコード、問い合せDBに1500レコードというように4500レコードを割り当てます。

残り500レコードを他のDBに割り当てると、割り当てられるレコード数が0になり、新たにレコード数を割り当てたり、既に割り当てているレコード数を増やしたりできなくなります。

※割り当てレコード数は、一度設定した後からでも変更できます。

3. DB作成方法（構成設定）

基本設定ができましたら、構成設定ボタンをクリックし、構成設定画面へ進みます。
構成設定では、DBを構成するフィールドを決定します。

フィールドの決定

フィールド追加

DBに含めたいフィールドをフィールドタイプから選択し、フィールド名や詳細を設定します。

※テキストタイプに「テキストフィールド（64bytes）」を選択し、DBに追加後、フィールド名を「氏名」に変更します。

スパイラルは、データを管理しやすくする為に、データの性格に応じたフィールドタイプを用意しています。

例えば、電話番号のフィールドにひらがなやアルファベットの文字列が登録されてしまうと、管理しにくくなってしまいます。このような場合は、あらかじめフィールドタイプを「電話番号」に設定しておくことにより、電話番号の形式に合わないデータを制限できます。

例えば、以下のようなフィールドタイプがあります。

都道府県 都道府県名が入れられるフィールドタイプです。都道府県名以外のデータが入るのを制限します。
メールアドレス メールアドレス用のフィールドタイプです。メールアドレス以外のデータが入るのを制限します。
また、正しいデータを入れられるような補助機能も備えています。（補助機能：先頭、末尾のスペースを削除する等）
テキストフィールド 文字列を入れられるフィールドタイプです。入れられる文字数や文字の種類によって、複数のタイプを選択できます。
セレクト 選択肢データを格納できるフィールドタイプです。選択肢は任意に設定できます。

 

※フィールドタイプの詳細は、「フィールドタイプリファレンス」をご確認ください。

 

フィールド属性

フィールド属性とは、DBに登録する上で制限をかける項目です。

 

フィールド属性は以下の３種類があります。

入力必須 データ登録時に必ず値の入力を必要とします。
重複不可 フィールドの入力値について、重複を許可しません。
主キー 入力必須かつ重複不可のフィールド。DB上、レコードを識別したい場合に設定します。登録レコードを特定して、更新や削除するケースの場合に使用します。基本情報とフィールドを設定し、保存するとDB作成が完了します。

基本情報とフィールドを設定し、保存するとDB作成が完了します。

 

※入力必須属性は、最小限の設定にすることをおすすめします。

　また、DBで必須ではないフィールドに対しても、フォームで入力必須の設定を行うことが可能です。

※フォームを作成後にフィールド属性を変更する場合、該当フォームの入力値チェックを手動で設定する必要があります。
　フォーム入力値チェックは、フォーム設定 ＞ フィールド別チェック （参照）で設定可能です。

4. DBに関する注意点

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