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ファイル型フィールドの解説

最終更新日:2022年02月27日

ファイル型フィールドとは、DBにファイルデータを格納することができる特殊フィールドです。
PDFファイルやOffice系ファイル(エクセル、ワード等)、画像ファイルなどあらゆるファイルを登録することができます。

ファイル型フィールドでは、格納するファイルの種類について、拡張子によって制限することができます。

※ 登録を許可する拡張子は、50種類まで設定可。
※ 登録を許可する拡張子を全く設定しない場合(0種類)、拡張子の制限は無制限。

(ファイル型フィールド作成画面 イメージ)

 

登録を許可する拡張子の追加方法

登録が許可されている拡張子一覧の横に表示されている入力欄に

登録を許可したい拡張子を入力いただき、追加ボタンを押下してください。

登録が許可されている拡張子一覧内に、追加したい拡張子が登録された後に[保存] or [作成]ボタンより設定を保存します。

※フォームの「フィールド別チェック」画面でも、登録を許可する拡張子を追加することは可能です。

その場合は、フォーム毎の設定となります。(フォームの設定で許可した拡張子は、DB側でも許可されている必要があります。)

 

デフォルトで設定されている拡張子を除外する方法

登録を許可する拡張子一覧より、除外したい拡張子をクリックして選択し(ドラッグしていただくことで複数選択可能です)、

一覧の下に表示されている「削除ボタン」をクリックします。

一覧内から除外したい拡張子を削除した後に、[保存] or [作成]ボタンより設定を保存してください。

※フォームの「フィールド別チェック」画面でも、登録を許可する拡張子を除外することが可能です。

その場合は、フォーム毎の設定となります。

 

また、登録されたファイルは、データ操作(DBオペレーション)にてダウンロードすることができます。
検索結果一覧の画面ではファイル名をクリックすることで、1ファイルずつダウンロードすることができます。

(検索結果一覧画面イメージ)

画面下「検索結果全レコードの操作」内「検索結果全レコード ファイル一括ダウンロード」では、
登録されている複数のファイルデータを一括でダウンロードすることができます。

(検索結果全レコード ファイル一括ダウンロード画面イメージ)

ファイル型フィールドの制限

ファイル型フィールドには、標準提供において下記の制限があります。

概要 標準提供 拡張可否
同時ダウンロード
1アカウントあたり格納されたファイルデータについて
同時にダウンロードすることができるセッション数※フォームやマイエリア、単票上などで差替えキーワードを用いて
 画面表示を行う際も同様
同時3セッションまで 不可
設定数
1DBあたり設定可能なフィールド数
5フィールドまで
1フィールド格納容量
1フィールドあたりに格納可能なファイル容量
10MiBまで
アカウント総容量
1アカウントあたり格納可能なファイル容量
10GiBまで
一括ダウンロード容量
データ操作(DBオペレーション)より
一括でダウンロードできるファイル容量
25MiBまで

拡張可能な設定についてはオプションサービスとして提供しております。

ファイル型フィールドに関する通知

ファイル型フィールドでは、ファイルストレージの残りの容量が少なくなった際にメールで通知を行います。

文面につきましては下記をご参照ください。

ファイルストレージ容量通知(10MiB)

件名 :[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知(残り10MiB)

送信先:担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面 :

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
     スパイラル ファイルストレージ容量通知(残り10MiB)     
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残り10MiBを切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報(XXXX年XX月XX日 XX時時点)
==================================================
ご契約ファイル容量 : XXXGiB ( XXXXMiB)
利用量       : XXXGiB ( XXXXMiB)
残り容量      : XXGiB ( XXXXXMiB)
ファイルストレージ容量通知(100MiB)

件名 :[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知(残り100MiB)

送信先:担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面 :

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
     スパイラル ファイルストレージ容量通知(残り100MiB)     
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残り100MiBを切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報(XXXX年XX月XX日 XX時時点)
==================================================
ご契約ファイル容量 : XXXGiB ( XXXXMiB)
利用量       : XXXGiB ( XXXXMiB)
残り容量      : XXGiB ( XXXXXMiB)
ファイルストレージ容量通知(残りXX%)

件名 :[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知(残りXX%)

送信先:担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面 :

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
     スパイラル ファイルストレージ容量通知(残りXX%)     
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残りXX%を切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報(XXXX年XX月XX日 XX時時点)
==================================================
ご契約ファイル容量 : XXXGiB ( XXXMiB)
利用量       : XXXGiB ( XXXMiB)
残り容量      : XXGiB ( XXXMiB)

※ファイルストレージの状況と削除
 ファイルストレージの状況は、スパイラル操作画面【DB】グループの
 【利用状況】にてご確認ください。また、レコードに登録されたファイルは、
 DBオペレーションにてダウンロード及びファイルの削除が可能です。
※ファイル型フィールドに関する拡張について
 1フィールドあたりの格納容量とアカウントあたりの格納容量は
 オプションサービスにて拡張可能です。
 詳細はサポートサイトにてご確認ください。
 https://support.smp.ne.jp/options/file_field/
※ファイルストレージ容量の変更について
 各種オプションサービスの変更はユーザーズデスクまでお申し付けください。

※「XX%」の部分については操作画面の「通知メール受信設定」で値を設定できます。
  設定した値を下回った際に、ファイルストレージ容量通知が配信されます。