ver.1サポートサイト

ファイル型フィールドの解説

最終更新日:2024年02月29日

ファイル型フィールドとは、DBにファイルデータを格納することができる特殊フィールドです。
PDFファイルやOffice系ファイル（エクセル、ワード等）、画像ファイルなどあらゆるファイルを登録することができます。

登録を許可する拡張子

ファイル型フィールドでは、格納するファイルの種類について、拡張子によって制限することができます。

※ 登録を許可する拡張子は、50種類まで設定可。
※ 登録を許可する拡張子を全く設定しない場合（0種類）、拡張子の制限は無制限。

（ファイル型フィールド作成画面 イメージ）

登録を許可する拡張子の追加方法

登録が許可されている拡張子一覧の横に表示されている入力欄に

登録を許可したい拡張子を入力いただき、追加ボタンを押下してください。

登録が許可されている拡張子一覧内に、追加したい拡張子が登録された後に[保存] or [作成]ボタンより設定を保存します。

※フォームの「フィールド別チェック」画面でも、登録を許可する拡張子を追加することは可能です。

その場合は、フォーム毎の設定となります。（フォームの設定で許可した拡張子は、DB側でも許可されている必要があります。）

デフォルトで設定されている拡張子を除外する方法

登録を許可する拡張子一覧より、除外したい拡張子をクリックして選択し（ドラッグしていただくことで複数選択可能です）、

一覧の下に表示されている「削除ボタン」をクリックします。

一覧内から除外したい拡張子を削除した後に、[保存] or [作成]ボタンより設定を保存してください。

※フォームの「フィールド別チェック」画面でも、登録を許可する拡張子を除外することが可能です。

その場合は、フォーム毎の設定となります。

ファイルのダウンロード

登録されたファイルは、データ操作（DBオペレーション）にてダウンロードすることができます。
検索結果一覧の画面ではファイル名をクリックすることで、1ファイルずつダウンロードすることができます。

（検索結果一覧画面イメージ）

画面下「検索結果全レコードの操作」内「検索結果全レコード ファイル一括ダウンロード」では、
登録されている複数のファイルデータを一括でダウンロードすることができます。

（検索結果全レコード ファイル一括ダウンロード画面イメージ）

ファイル型フィールドの制限

ファイル型フィールドには、標準提供において下記の制限があります。

拡張可能な設定についてはオプションサービスとして提供しております。

ファイル型フィールドのメール配信

ファイル型フィールドを文中に設定しメール配信（EXPRESS、EXPRESS2、シークエンス、タイムリー、サンクス）を行うことができます。

受信者は文面中のダウンロードURLからファイルをダウンロードすることができます。

詳細な設定方法は「添付ファイル付きメール配信を行ないたい」をご確認ください。

フォームの登録通知メール

フォームの登録通知メールにて、通知内容にファイル型フィールドを使用する場合、受信メールにはファイル名とファイルサイズが表示されます。

ファイルを確認したい場合は、「データ操作（DBオペレーション）」からダウンロードください。

フォームの登録通知メールに関する詳細はこちらをご確認ください。

ファイル型フィールドに関する通知

ファイル型フィールドでは、ファイルストレージの残りの容量が少なくなった際にメールで通知を行います。

文面につきましては下記をご参照ください。

ファイルストレージ容量通知（10MiB）

件名　：[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知（残り10MiB）

送信先：担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面　：

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　　　　スパイラル ファイルストレージ容量通知（残り10MiB）　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残り10MiBを切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報（XXXX年XX月XX日 XX時時点）
==================================================
ご契約ファイル容量　：　XXXGiB ( XXXXMiB)
利用量　　　　　　　：　XXXGiB ( XXXXMiB)
残り容量　　　　　　：　XXGiB ( XXXXXMiB)

ファイルストレージ容量通知（100MiB）

件名　：[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知（残り100MiB）

送信先：担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面　：

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　　　　スパイラル ファイルストレージ容量通知（残り100MiB）　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残り100MiBを切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報（XXXX年XX月XX日 XX時時点）
==================================================
ご契約ファイル容量　：　XXXGiB ( XXXXMiB)
利用量　　　　　　　：　XXXGiB ( XXXXMiB)
残り容量　　　　　　：　XXGiB ( XXXXXMiB)

ファイルストレージ容量通知（残りXX%）

件名　：[SPIRAL:{アカウント名}]ファイルストレージ容量通知（残りXX％）

送信先：担当者ID、アカウントのご利用管理者様、連絡先1、連絡先2に登録されているメールアドレス

文面　：

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　　　　スパイラル ファイルストレージ容量通知（残りXX%）　　　　　
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

スパイラルでご利用のファイル型フィールドにおいて、アカウントで
保存できるファイルストレージが残りXX%を切ったことをお知らせします。

■アカウント
==================================================
XXXXXXX

■ファイルストレージ情報（XXXX年XX月XX日 XX時時点）
==================================================
ご契約ファイル容量　：　XXXGiB ( XXXMiB)
利用量　　　　　　　：　XXXGiB ( XXXMiB)
残り容量　　　　　　：　XXGiB ( XXXMiB)

※ファイルストレージの状況と削除
　ファイルストレージの状況は、スパイラル操作画面【DB】グループの
　【利用状況】にてご確認ください。また、レコードに登録されたファイルは、
　DBオペレーションにてダウンロード及びファイルの削除が可能です。
※ファイル型フィールドに関する拡張について
　１フィールドあたりの格納容量とアカウントあたりの格納容量は
　オプションサービスにて拡張可能です。
　詳細はサポートサイトにてご確認ください。
　https://support.smp.ne.jp/options/file_field/
※ファイルストレージ容量の変更について
　各種オプションサービスの変更はユーザーズデスクまでお申し付けください。