日付フィールドに格納している日に毎年メールを配信したい
最終更新日:2026年02月16日
1.概要
特定の日時がきたときに、あらかじめセットしたメールが自動的に送信されるタイムリー配信の設定方法をご説明します。
＜ タイムリー配信の設定方法 ＞
誰に（リスト作成）、何を（封筒製作）、いつ（配信登録）送るかの順に設定を行います。
- リスト作成
- タイムリー配信を行う対象者リストを作成します。
- 封筒製作：直接入力
- 実際に送信するメール文面を作成します。
- 配信登録
- 誰（リスト）に何（封筒）をいつ送るのかを設定します。
シークエンス配信は、指定した日時を起算日に配信間隔を決定し、連続してメールを配信する機能ですが、タイムリー配信は誕生日や各種記念日など指定した日時に毎年メールを配信することが可能です。
2.リスト作成
配信を行う対象者リストを作成します。
メールメニューから「リスト作成」を選択します。
どのDBのお客様に対してタイムリー配信を行うか選択します。
DBを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
リストの基本設定を行います。
- 「リスト名」：「リスト名」を入力します。設定上のリストの名前を入力します。
- 「受取人メールアドレスフィールド」：宛先となるメールアドレスを格納したフィールドを指定します。
- 「受取人名フィールド」：メールの受取人に指定する名前の格納されたフィールドを指定します。
- 「"様"編集」：受取人名の敬称を編集します。
- 「ドメイン抽出」：モバイルも含めて配信する（制限しない）のか、モバイルドメインを除外する（ＰＣ向け）のか、モバイルドメインのみ配信する（携帯向け）のかを選択します。
- 「抽出ルール」：あらかじめ抽出ルールを設定し、ＤＢの中から特定の人のみに配信を行う場合は、ここで選択します。（例：20代の男性のみなど）
- 「オプトアウトフィールド」：配信解除フラグ用の項目名を選択します。
※オプトアウト機能を利用している場合のみ設定可能です。 - 「配信エラーフィールド」：配信エラーの内容を格納するフィールド名を選択します。
- 「STOPデータベース」：STOPデータベースを利用する場合は指定します。
3.封筒製作：直接入力
送信するメールの文面などを設定します。
メールメニューから「封筒製作：直接入力」をクリックします。
送信するメールの形式を選択します。
送信するメールの文面を設定します。
詳しい設定方法はこちらを参照してください。
4.配信登録
メール配信の時間設定を行います。
詳しい設定方法はこちらを参照してください。
メールメニューの「タイムリー配信を選択します。
どのリストに対して配信するのか選択します。
封筒、起算日、配信日時を設定し「配信予約」ボタンをクリックすると設定完了です。
※注意事項
配信日時の15分前までに登録されたレコードのメールアドレスが配信対象となります。
配信指定時刻の15分前のタイミングでスプール（※）が開始されるため、以降に登録されたレコードのメールアドレスには配信されません。
確実にメールを配信したい場合には、指定した日時の15分前までに配信対象のレコードをDBに登録してください。
例）起算日選択を「誕生日」とし、配信日時の入力欄に『０日前・日後 15時』を指定した場合。
データを登録した日が「誕生日」と同じ日付だった場合、14時45分までにレコードをDBに登録しないと、誕生日当日の15時にメールは配信されません。
14時46分～23時59分に登録されたデータは、翌年の15時に配信がされます。
登録した日（0日）の15時配信という設定のため、指定時間を過ぎて登録されたデータについては、配信対象外という扱いになります。
※スプールとはシステムで行う配信準備処理のことを指します。詳細は「スプールとは何ですか？」をご参照ください。
※起算日フィールドの中身のデータを変更したい場合は、「DBオペレーション」や「データ一括更新」などで変更ができます。
なお、同じメールが複数通、同一のメールアドレスに送られないよう注意してデータを更新してください。