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データ操作（DBオペレーション）

最終更新日:2024年11月29日

概要

「データ操作（DBオペレーション）」では、データの新規登録、検索、閲覧、更新、削除、ダウンロードを行うことができます。

また、検索した結果について、更新、削除、ダウンロードを行うことができます。
なお、「データ操作（DBオペレーション）」の対象となるDBは「本番DBデータ」が対象となります。テストDBデータは操作できません。

1. DBオペレーション

「DB」＞「データ操作（DBオペレーション）」をクリックします。

一覧から操作したいデータベースの［表示］をクリックします。選択したデータベースに関するDBオペレーション画面が別ウィンドウで開きます。

※起動時にはデータ検索画面が表示されます。

2. データの検索

検索条件

DBオペレーションの起動時には、下記のデータ検索画面が表示されます。

この画面では、各フィールドについて検索条件を指定することができます。

※DBオペレーションは担当者IDごとに前回の検索履歴を保存する仕様になっています。

　新しい検索条件を指定する際は必ず、画面下部の[検索条件をクリア]ボタンをクリックしてから検索して下さい。

検索条件を指定し、画面下部の「検索」ボタンをクリックすると、「検索結果確認画面」に遷移します。
ここでは、登録されているデータについて、「生年月日」フィールドの値が「1960年1月1日から1970年12月31日まで」のレコードを検索します。

検索条件の確認

検索条件を指定して「検索」ボタンを押すと、下記の「検索条件確認画面」が表示されます。

検索条件の結果

検索結果一覧の画面では、検索条件に基づいた結果の確認や、更新、削除、ダウンロードを行うことができます。

レコードの確認・編集
選択レコードの操作

3. データの新規登録

データの新規登録を行うには、DBオペレーションを起動後、画面上の [ 新規登録 ] タブをクリックします。次のようなデータの新規登録画面が表示されます。

(1) DB情報
(2) 新規登録テーブル
(3) [ 新規登録 ]

新規登録テーブルの1番目のフィールドは「ID」となっています。

これは、システムがデータベースの各レコードに対して自動的に振る番号のことで、値を入力・変更することは出来ません。

2番目のフィールドは「登録元」です。DBオペレーションでは登録時に登録元を選択することが出来ます。

3番目以降がデータベースを構成するフィールドです。

 

新規登録テーブルにあるフィールドには予めチェックが入っています。このチェックを外したフィールドの値は登録されません。

項目を確認後、 [ 新規登録 ] ボタンを押してデータを登録します。登録に成功すると、「検索結果一覧」画面へ遷移し、登録したレコードの更新・新規登録テーブルが表示されます。なお、データの新規登録は検索結果画面からも行うことが出来ます。

 

「性別」や「都道府県」、「セレクト」等のフィールドでは、[ 新規登録 ]画面を表示した際にデフォルトで「不明」が選択されます。

「不明」を選択してデータ登録した場合は、登録値はNULL(未入力)として扱います。

4. データの更新

データの更新は検索結果画面で行います。更新操作は以下の 3 通りがあります。

(A) 検索結果から選択した1つのレコードのデータを更新

選択したレコードに対して、チェックしたフィールド値が更新されます。

(B) 検索結果から選択した複数のレコードに対する更新

(C) 検索結果のすべてのレコードに対する一括更新

 

参考

一括編集するデータ量によっては、データ操作（DBオペレーション）が適している場合と、それ以外の機能が適している場合があります。
以下のページを参考にしてください。
大量データの一括処理について

5. データの削除

データの削除は更新操作と同様に検索結果画面で行います。削除操作は以下の3通りがあります。

(A) 検索結果から選択した1つのレコードの削除

(B) 検索結果から選択した複数のレコードの削除

(C) 検索結果のすべてのレコードの一括削除

 

6. データのダウンロード

データ検索で絞り込まれたデータをダウンロードすることが出来ます。データのダウンロードは検索結果画面で行います。
検索結果のデータをダウンロードするには、DBオペレーションを起動後、データの検索を行います。表示された検索結果画面からダウンロードを行います。

※セレクトフィールド、マルチセレクトフィールド、マルチセレクト128フィールドで設定した各ラベル名でデータをダウンロードしたい場合には、「ラベル」のチェックボックスにチェックを入れます。
※チェックを入れない場合、ラベルIDのみがダウンロードされます。
※テキストエリアフィールドで改行されたデータを改行しないでダウンロードしたい場合には、「改行除外」にあるチェックボックスにチェックを入れます（チェックを入れない場合、改行されたデータがダウンロードされます）。

※出力形式に「.txt（カンマ区切りファイル）」「.csv（カンマ区切りファイル）」を選択している場合、登録されている値に「”（ダブルクォーテーション）」が含まれていると、値の前後と”（ダブルクォーテーション）の1つ前に”（ダブルクォーテーション）が追加されます。
例

元の値 出力後の値
"a" """a"""
aa"a "aa""a"
a a

ファイルデータのダウンロード

ファイル型フィールドに登録されたファイルデータは、他フィールドとは別にダウンロードする必要がございます。

DBオペレーションにてデータの検索後、表示された検索結果画面からダウンロードを行います。

 

1件ずつファイルをダウンロードしたい場合には、DBオペレーション上に表示されているファイル名をクリックいただくことでダウンロードできます。

検索結果画面のファイルデータを一括でダウンロードしたい場合には、下記手順でダウンロードしてください。

 

DBオペレーションの検索結果一覧画面にて[ 検索結果全レコードの操作 ] から、[ 検索結果全レコード ファイル一括ダウンロード ] を選択します。

ダウンロードしたいファイルデータの左側にあるチェックボックスを選択します。

選択したファイルのダウンロードが行われます。

※ファイル一括ダウンロードでは、画面上に表示されているデータを一括でダウンロードします。
　表示件数ごとのダウンロードとなるため、必要に応じて画面右上の「表示件数」を変更してください。

※ファイル型フィールドは一括ダウンロードできる容量に制限があります。

　詳しくは各設定の機能制限（上限数）をご確認ください。

7. テンプレート設定

テンプレートとは、ユーザーがよりデータを操作しやすいように、DBオペレーションの検索や検索結果、登録・編集画面について、ページ遷移、フィールドの表示や並び順をDBごとにカスタマイズできる機能です。
テンプレートとして保存する設定は、アカウントの中で共有することができるので、他の担当者やマルチアカウント利用者が作成したテンプレートも利用できます。テンプレート一覧の一番上に表示されるテンプレートが、「DB一覧」の [ 表示 ] ボタンをクリックした際に使われるデフォルトテンプレートです。
作成したテンプレートはDBオペレーション画面から随時、適用させることが可能です。DB一覧に表示されている [ テンプレート設定 ] ボタンをクリックし、さらに [ 新規作成 ] ボタンをクリックすると、自動的に新しいテンプレートが出来上がります。

[ 設定 ] ボタンをクリックすると次のような画面になり、DBオペレーション起動後の各ページのカスタマイズ設定ができます。

設定

基本設定

(1)スタートページ
(2)登録後のアクション
(3)検索条件の確認の有無

検索対象設定
検索条件確認設定
検索結果一覧設定
新規登録・編集設定

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