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一覧表・単票に表示されるデータ数が、DBに登録されている数より少ないのですが、なぜですか?

最終更新日:2020年11月20日

一覧表に表示されるデータ数がDBに登録されている数より少ない要因としては、以下が考えられます。
 

マイエリアのログインフィルタ設定を設定している

一覧表の「アクセス権限」設定にてマイエリアを設定している場合、マイエリアを発行しているDBと一覧表を表示しているDBの組み合わせにより、表示件数が異なる場合があります。
 

マイエリアで認証した1レコードのみを表示します。
 

表示するDBの中から、マイエリアで認証した1レコードに関連するレコードのみをフィルタして表示します。
 

一覧表を表示するDBのレコード全てを表示します。
 
また、DBの組み合わせに関係なく、「任意のルールでフィルタ」の設定をしている場合、ルールに合致したレコードのみが表示されます。
 

仮想DB(フィルタ型)に一覧表を設定している

仮想DB(フィルタ型)に設定した一覧表の場合、フィルタ後のデータのみが表示されるため、フィルタ元の通常DBの件数と異なる場合があります。
 

一覧表に抽出ルールを設定している

一覧表の「検索フォーム」にて「DBの抽出ルール設定」をしている場合、抽出ルールに合致したデータのみが表示されるため、表示件数が異なる場合があります。
 
 
関連リンク
一覧表で設定するマイエリアログインフィルタの仕様が知りたい