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データ一括出力

最終更新日:2024年02月29日

概要

「データ一括出力」では、データベースに登録されているデータをtxt形式 またはtsv形式のファイルでダウンロードすることができます。
テンプレート機能を用いることでダウンロードしたい項目やその並び順などを保存したり、また「誰が」「いつ」「どのデータを」ダウンロードしたかなど出力履歴を確認することもできます。

1. データをダウンロードする（一括出力）

操作画面上「DB」＞「データ一括出力」を選択します。

「DB一覧」には、データがダウンロードできるDBが表示されます。ダウンロードしたいDBの「データ出力」ボタンをクリックします。

「出力設定」にて、ダウンロードするデータの形式を設定し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。

出力形式と対象フィールド

ダウンロードするデータの一行目に挿入する項目を設定します。
「フィールド名」（例：メールアドレス）、「フィールドコード」（例：f000XXXXXX）、「ヘッダーを使用しない」いずれかを選択します。

ダウンロードする対象のデータや形式を設定します。

・出力
ダウンロードしたいフィールドにチェックを入れます。
チェックしたフィールドを上部にまとめたい場合は「▲」ボタンをクリックします。

・ラベル
セレクト系フィールドなどラベルを設定することができるフィールドについて、ラベル名でダウンロードしたい場合はチェックを入れます。
（チェックを入れない場合、ラベルIDで出力されます）

・改行除外
テキストエリア系フィールドなど改行を格納することができるフィールドについて、改行文字を除外してダウンロードしたい場合はチェックを入れます。（チェックを入れない場合、改行箇所には「n」という改行コードが入った状態で出力されます）

・フィールド名（並び替え）
項目の順番を並び替えたい場合は、フィールド名にカーソルを合わせ、表示される十字キーでドラックします。

変更した並び順を初期状態に戻す場合は、「並び順リセット」ボタンをクリックします。

対象データ

ダウンロードする対象のDBを選択します。通常「本番DB」を選択します。

抽出ルールを選択することで、抽出ルールに合致したレコードのみをダウンロードすることができます。
「編集」ボタンをクリックすると抽出ルールの編集画面が開き、ルールを作成することができます。

「試算」ボタンをクリックすると、ダウンロードするデータの件数を確認することができます。
※件数が0件の場合には、ヘッダー（フィールド名）のみが記載されているデータが出力されます。
　ヘッダー情報のみが記載されているファイルが出力された場合には、DB内にデータが登録されているか、
　又は抽出ルールの設定を見直していただきますようお願いいたします。

オプション

通常、ダウンロードするデータは登録された順番（レコードID昇順）で出力されますが、この順番を変更することができます。
順番のキーとなるフィールドの選択と、「昇順（A→Z）」「降順（Z→A）」の選択で設定します。

「.txt（タブ区切りファイル）」「.tsv（タブ区切りファイル）」「.txt（カンマ区切りファイル）」「.csv（カンマ区切りファイル）」から選択できます。

※注意点
「.txt（カンマ区切りファイル）」「.csv（カンマ区切りファイル）」を選択している場合、登録されている値に「”（ダブルクォーテーション）」が含まれていると、値の前後と”（ダブルクォーテーション）の1つ前に”（ダブルクォーテーション）が追加されます。
例

元の値 出力後の値
“a” “””a”””
aa”a “aa””a”
a a

出力形式や対象データ、オプションの設定をテンプレートとして保存することできます。
（詳しくは本ページ「2．出力テンプレート」をご参照ください）

「保存」ボタンをクリックするとダウンロードの準備が始まります。

出力先 「ローカル（ダウンロード）」、「ファイル便」、「外部接続」（※オプション）から選択します。
ファイル名 出力するファイル名を付けます。
デフォルトは「DBタイトル_yyyymmdd」となります。

準備が完了すると「ファイルダウンロード」ボタンが表示されますので、クリックしてダウンロードします。
（DBに登録されているレコード数や項目数によって、ダウンロード準備に時間がかかる場合があります。）

※件数が0件の場合には、ヘッダー（フィールド名）のみが記載されているデータが出力されます。
　ヘッダー情報のみが記載されているファイルが出力された場合には、DB内にデータが登録されているか、
　又は抽出ルールの設定を見直していただきますようお願いいたします。

2. 出力テンプレート

出力形式や対象フィールドの設定をテンプレートとして保存することができます。
「月に一度、特定の項目のデータだけをダウンロードしたい」、「毎回ダウンロードするデータは、最新のデータが上部に来るようにしたい」など、定期的に決まった形式でダウンロードしたい場合にご活用いただけます。テンプレートは最大100件まで設定可能です。

テンプレートを作成するためにはまず、「出力設定」にて出力形式や対象フィールド等設定します。
設定後、「テンプレートを保存」にある「新規」ボタンをクリックします。

テンプレート名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

以上でテンプレートの作成が完了です。

作成したテンプレートを使ってダウンロードする場合は、画面上の「出力テンプレート」タブをクリックします。

作成したテンプレートが表示されます。
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、そのテンプレートの設定が適用された状態でデータをダウンロードすることができます。
「設定」ボタンをクリックすると、そのテンプレートの出力設定画面に遷移し、テンプレートの編集（上書き）、あるいは新規作成をすることができます。

3. 出力履歴

「誰が」「いつ」「どのDBの」データをダウンロードしたのか、過去1年間の出力履歴を確認することができます。

画面上の「出力履歴」タブをクリックします。

出力履歴が一覧で表示されます。

「対象DB」や「検索期間」など、条件を絞って出力履歴を検索することができます。
また、「履歴ダウンロード」ボタンをクリックすると検索された出力履歴のデータをtxt形式でダウンロードすることができます。

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