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HTMLメール開封チェック設定

概要

HTML メール開封チェック機能は、受信者が HTML メールを閲覧する際、クライアント(ブラウザ)が HTML 中にある画像を
サーバにリクエストすることで機能します。ここで、画像ファイルのパスには個人識別 ID が必要となります。
個人識別 ID 付きの画像ファイル名を生成する為には特別なタグを文書中に挿入しておく必要があります。
ここでは、HTML メール開封チェック機能を利用するための HTML メール開封チェックタグを作成します。
この機能は受信者が能動的にアクションしていないにもかかわらず送信者に情報を与えることから、「Web バグ」と呼ばれ、
使用には注意が必要です。使用する際には予め受信者から同意をとる必要があるでしょう。

運用上の注意点
開封した方にのみメールを送るなど、HTMLメール開封チェックを使った二次展開を行うには、HTMLメール開封チェックフィールドをDBに追加する 必要があります。

目次

1. HTMLメール開封チェック設定
2. メール文面へのHTMLメール開封チェックタグ挿入
3. 有効期間設定
4. 配信後、HTMLメール開封チェックの確認
 

1. HTMLメール開封チェック設定

HTMLメール開封チェック設定の新規作成

画面の「メール」をクリックします。


「HTMLメール開封チェック設定」をクリックします。


HTML メール開封チェック設定画面が表示されますので、[ 新規作成 ] ボタンをクリックします。

設定項目を確認後、[ 新規作成 ] ボタンで HTML メール開封チェックタグを作成します。

「URL タイトル」:HTML メール開封チェックタグに使用するキーワードです。利用できる文字は、16 文字までの半角英数、ハイフン( - )もしくはアンダースコア( _ )です。
「コメント」:コメントを入力することができます。

HTMLメール開封チェック設定の基本設定・拡張設定

新規作成後、[ 引き続き設定を行う ] ボタンをクリックします。

「 変更 」メニューから各項目を設定し [保存 ]ボタンをクリックして設定を保存します。


「カウント開始日時」:チェックを開始する日時です。
「カウント終了日時」:チェックを終了する日時です。
※時刻の設定にご注意下さい。例えば、2015 年 3 月 31 日までの場合、「2015 年 4 月 1 日 00 時 00 分」と設定して下さい。
※カウント期間とは、HTML 開封チェックフィールドを DB に追加している場合に、そのフィールドに対してカウント処理を行う期間です。カウント期間外もクリックカウントログは出力されます。
「利用中DB」:HTML 開封チェックフィールドを追加しているDBの数です。
「URL 期限設定」:HTML 開封チェック URL に有効期限を無期限に設定するか選択します。
※ 「無期限に設定する」にチェックされない場合は、システムのデフォルト値が有効期間として設定されます。
「総開封数フィールド」:指定したフィールドに開封回数をまとめてカウントすることができます。
※ 選択されたフィールドは当該DBに追加されている必要があります。
※指定できるフィールドタイプは整数タイプです。
※ DBへの反映処理は、3分間隔で実施します。
「最終開封日時フィールド」:指定したフィールドに最後に開封した日時を格納することができます。
※ 選択されたフィールドは当該DBに追加されている必要があります。
※ DBへの反映処理は、3分間隔で実施します。

HTMLメール開封チェック設定の変更・削除

作成したHTMLメール開封チェック設定はHTMLメール開封チェック設定画面に表示されます。
URLタイトルをクリックすると設定画面に遷移します。


設定の変更をする場合は「変更」メニューを選択します。
設定を削除する場合は「削除」ボタンをクリックします。

メールアクセスログ用TRDB設定

指定したTRDBに対して開封情報を自動反映させることができます。

メールアクセスログ用TRDB設定の[ 変更 ] ボタンをクリックします。

反映先TRDBを選択した後、当該TRDBのフィールドを選択し、[ 変更 ] ボタンをクリックします。

開封情報を自動反映させたい設定の「拡張設定」メニューを開きます。
「HTMLメール開封チェック情報自動反映」にチェックを入れ、「変更」ボタンをクリックすると設定をすることができます。

 

2. メール文面へのHTMLメール開封チェックタグ挿入

HTMLメールの文面を設定する時、文面設定の[差し替えキーワード]をクリックします。


文面中に差し込みたい「HTMLメール開封チェックURL」をメールの文面に貼り付けます。(「%~~%」の文字にマウスカーソルを合わせてクリックすると、メール文面に反映されます)
ここでは[HTMLタグ]と書かれた差替えキーワードを選択し、HTMLタグとして文面に差し込みます。

 

3. 有効期間設定

HTMLメール開封チェックの有効期間を設定できます。
有効期間を設定することで、意図しない時期の開封チェックを抑止できます。
※基本設定で「無期限に設定する」にチェックを入れた場合は、以下の設定を行う必要はありません。
メール文面設定の「URL有効期間設定」をクリックします。


HTMLメール開封チェックの有効期間を設定します。ここで設定した有効期間内のみHTMLメール開封チェックを集計することができます。
設定内容を確認後、[設定]ボタンをクリックします。

 

4. 配信後、HTMLメール開封チェックの確認

メールを配信後、設定したHTMLメール開封チェック設定に対してどれだけ開封されたか等、集計結果をレポートで確認することができます。
 
各種配信の配信レポートメニュー画面へ進みます。(以下、EXPRESS配信登録、またはEXPRESS2で配信した場合)

 
「配信日時」をクリックします。

 
「集計期間」を設定し、「(2)HTMLメール開封チェック」にチェックをして「レポート作成」ボタンを押します。


レポートの見方については以下FAQをご参照ください。
関連FAQ
クリックレポートの見方が知りたい

注意事項

HTMLメール開封チェック設定に関して、以下の点にご注意下さい。
(1)HTMLメール開封チェックタグを削除したら
HTMLメール開封チェックタグを削除すると、データベースに追加している当該HTMLメール開封チェックフィールドにカウント値をプロファイリングすることはできません。HTMLメール開封チェックフィールドを再利用する場合は、設定を削除せずにデータメンテナンスの「カウントリセット」機能を用いて値をリセット後、URLタイトルを変更してお使い下さい。
(2)URLタイトルを変更したら
URLタイトルを変更すると、過去の配信で差込んだ URLに関して、リンクが切れるためにカウント値をプロファイリングすることはできません。HTMLメール開封チェックタグの再利用時には、そのタイミングにご注意下さい。
(3)URLタイトルを変更せずに再利用したら
URLタイトルを変更せずに HTML メール開封チェックフィールドを再利用する場合、過去の配信で差込んだ情報もカウントしてしまいます。カウント値の信頼性が失われますので、再利用する場合は URL タイトルの変更をお勧めします。

最終更新日:2019/6/12