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契約書管理

クラウド上で契約書情報をファイルでデータベース化



 

契約情報はウェブで検索する時代

契約書をロッカーから都度出したり、PDFをファイルサーバーに設置したりする必要はありません。 社員用ポータルサイトから検索すればすぐにPDFデータを探し出すことができます。 ※書面のデジタル化機能はございません。

 

契約書の更新履歴やコメント登録も可能

更新や追加の覚書がつきものの契約書。契約のマスタデータに紐づく変更履歴やコメント履歴を設置することで、メールや付箋等でやりとりされていたコミュニケーションをウェブ上に残することで、組織や担当者変更による漏れや忘れをなくしましょう。

 

ワードもエクセルもPDFもOK

あらゆるファイル形式に対応。確定データだけを管理するもよし、変更履歴のワードデータを残すもよし。 データベース以外に情報を残すことはやめましょう。